Présentation
Nous animons tous des réunions, que nous soyons gestionnaires de projets, contributeurs indépendants, responsables d’équipes… Ces réunions répondent à des buts différents : nous pouvons nous réunir pour recueillir et faire circuler de l’information, générer des idées,résoudre des problèmes, prendre des décisions. Quels que soient nos objectifs, des techniques existent pour les atteindre de manière plus efficace et rapide.
Cet atelier en partenariat avec le Thiagi Group vous offre une journée interactive, pour prendre en main cette boite à outils.
Vous connaissez votre but ? Votre audience ? Vos contraintes de temps ? Parfait ! Une activité existe pour vous permettre d’atteindre ce but dans les temps.
Cette session sera animée en anglais et en français, l’ensemble des apports en anglais seront traduits. Chaque module apportera trois outils distincts (au moins !) pour chaque catégorie d’objectif.
A qui s’adresse cet atelier?
Managers
Managers de projets
Responsables
Chefs d’équipes
Coachs et consultants qui facilitent des réunions pour leurs clients.
Facilitateurs
Quels sont les apports?
Des instructions pour animer chacune des activités que nous présenterons pendant la session
🔹 Des conseils et techniques de facilitation des activités.
🔹 Un suivi : accès personnalisé aux formateurs pour être coaché sur la mise en pratique du contenu en fonction de vos besoins.
🔹 Un certificat du Thiagi Group
Combien coûte cette formation : 300 € HT
Quand et où?
Jeudi 21 Mars 2019, de 9 heures à 17 heures à Lyon.
Introduction :
Dans ce module introductif, nous explorerons pourquoi l’interactivité augmente la qualité des réunions et comment les rendre réellement interactives. Nous discuterons des risques liés à l’utilisation de ces activités et comment les limiter (… en utilisant une activité !). Enfin, nous introduirons les quatre catégories d’activités que nous présenterons pendant ce programme : Activités de Transmission d’Information, Activités de Brainstorming et de Recueil d’Opinions, Activités de Prise de Décisions et Activités de Débriefing.
Activités de Transmission d’Information
De nombreuses réunions n’ont d’autre but que de transmettre des éléments d’information aux participants. Plutôt que de parler simplement aux participants, ces activités vous proposent de provoquer de l’engagement et ainsi permettent de vérifier la bonne compréhension du contenu ainsi partagé.
Activité de Brainstorming et de Recueil d’Informations
Ces activités permettent d’aborder de façon optimum les apports de l’intelligence collective au service du brainstorming et du recueil d’informations :
🔹 Lorsque nous faisons face à un problème, et que nous avons besoin de générer une liste de solutions.
🔹 Lorsque nous souhaitons encourager la créativité de nos participants pour qu’ils génèrent des idées de nouveaux produits et services à destination de nos clients.
🔹 Lorsque nous avons aussi juste besoin de faire remonter des avis, constats et informations du groupe.
Activité de Prise de Décision
Une décision doit être prise, et vous souhaitez que l’équipe soit une réelle partie prenante. Ces activités offrent différentes méthodes pour parvenir à une décision d’équipe. Expérimentez un système de vote, un système par critères, par sélections, par classification… vous disposerez de nombreuses options la prochaine fois que vous animerez ou faciliterez la prise de décision d’un groupe.
Activités de Débriefing/Feed-back
Enfin, souvent nous souhaitons échanger avec l’équipe pour discuter d’un événement qui vient de se passer. Qu’il s’agisse d’une relation avec un client qui a tournée au vinaigre, de la conclusion d’un projet… Les activités que nous vous proposons, facilitent le dialogue et mettent en lumière les émotions, les événements, les leçons, leur prise en compte pour le prochain projet, etc
Vos formateurs
Matthew Richter est le président du Thiagi Group, basé aux États-Unis et spécialisé dans l’utilisation de jeux et autres techniques interactives. Il est facilitateur, game designer, concepteur pédagogique et consultant en management. Matthew a notamment conseillé des organisation telles que Redwood Trust, Century Link, EA, Microsoft, Grant Thornton, IGT, Cadence Design Systems, et Sony. Il est expert dans les domaines du leadership managérial et des technologies de la performance. Il est plus spécialisé dans la motivation des collaborateurs. Matthew réunit des expériences privées, associatives, académiques et d’indépendant, qui lui permettent de s’adapter pour servir au mieux ses clients. Son livre, The Leadership Story : a New Model for Leadership a été publié en 2016.
François-Xavier Pasquier est le président fondateur de COM PLEXUS, structure Lyonnaise spécialisée dans la résolution de problèmes par la facilitation et l’intelligence collective. Il est facilitateur, ludo-pédagogue, consultant en dynamiques collaboratives et consultant en management. Grâce à la diversité de ses missions en France, en Asie, dans le privé, l’associatif ou auprès d’indépendants il sait aussi s’adapter aux réalités rencontrées par ses clients.
François-Xavier est membre de l’association internationale des facilitateurs et du D.U. d’Intelligence Collective de Cergy, il a aussi été formé auprès des communautés apprenantes du MIT, de l’ESSEC et de l’Université du Nous ; à la faculté de sciences sociales de l’Université de Hong Kong et aux facultés de droit de Lyon et de la Sorbonne.
